Regulamin (doc.)

Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego "WARSFOLK"

  1. Międzynarodowy Festiwal Folklorystyczny "WARSFOLK" jest organizowany przez Ośrodek Kultury im. St. Żeromskiego w Dzielnicy Wola m. St. Warszawy i Polskie Akademickie Stowarzyszenie Folklorystyczne.
  2. Festiwal jest imprezą organizowaną corocznie i odbywa się w Warszawie w czwarty weekend sierpnia.
  3. Festiwal ma charakter przeglądu, w którym nieodpłatnie uczestniczą zespoły prezentujące folklor opracowany scenicznie.
  4. Liczebność grupy nie może przekroczyć 35 osób, a każdy z członków zespołu musi mieć ukończone 16 lat.
  5. Zespół zainteresowany uczestnictwem w festiwalu przesyła (wpierw drogą elektroniczną, a nie później jak do 20 lutego drogą pocztową) formularz zgłoszenia z następującymi załącznikami:
    • informacja o Zespole i jego dokonaniach;
    • 5 wysokiej jakości odbitek fotograficznych (drogą elektroniczną zapisanych jako pliki *.jpg);
    • nagrania wideo (DVD lub VCD) przedstawiającego program Zespołu - minimum 60 min.
  6. Wyboru grup – uczestników festiwalu "WARSFOLK" dyrekcja festiwalu dokonuje nie później jak 31 marca.
  7. O zakwalifikowaniu Zespołu do uczestnictwa w festiwalu organizatorzy powiadomią oddzielnym pismem przesyłając jednocześnie oficjalne zaproszenie.
  8. Zespół zakwalifikowany do uczestnictwa w festiwalu zobowiązany jest do przygotowania 2 różnych programów długości 25 – 30 minut, programu 60–minutowego i 3–minutowej "wizytówki scenicznej".
  9. Wszystkim prezentowanym programom festiwalowym musi akompaniować muzyka wykonywana "na żywo".
  10. Każdy Zespół zobowiązany jest do występów zaplanowanych przez dyrekcję festiwalu w czasie pobytu w Warszawie.
  11. Prezentacje festiwalowe mogą być rejestrowane przez radio i telewizję. Zespoły nie otrzymują z tego tytułu żadnych honorariów oraz wyrażają zgodę na wykorzystanie tych materiałów przez Festiwal.
  12. Festiwal udziela gościny zespołom na 4 dni – od piątku do poniedziałku. Dokładne daty oraz godziny przyjazdu i wyjazdu grupy określają organizatorzy po uzgodnieniu z jej kierownikiem.
  13. Na czas pobytu organizatorzy zapewniają:
    • zakwaterowanie (akademiki);
    • wyżywienie (3 posiłki dziennie);
    • min. 1 pilota dla grupy;
    • w przypadku przyjazdu autokarem – dopłatę do kosztów transportu w zależności od ilości kilometrów przejechanych na terenie Polski;
  14. W czasie pobytu Zespołu na festiwalu pełną odpowiedzialność za członków swojego zespołu ponosi kierownik grupy. Odpowiedzialność ta dotyczy w szczególności:
    • punktualności przy realizacji programu festiwalu;
    • przyjaznego odnoszenia się do członków innych zespołów i osób obsługujących festiwal;
    • w przypadku stwierdzenia zniszczeń dokonanych przez członka danego zespołu podczas jego pobytu na festiwalu – pokrycia kosztów zniszczeń.
  15. Wszyscy członkowie zespołu są zobowiązanie do posiadania ubezpieczenia (grupowego lub indywidualnego) pokrywającego wszelkie koszty leczenia na terenie Polski w przypadku zaistnienia takiej potrzeby. Za dopełnienie tego obowiązku odpowiedzialny jest kierownik grupy.
  16. Oficjalne języki festiwalu to polski i angielski.


Krzysztof Gąsiorek
Dyrektor
MFF "WARSFOLK"